ISO 9001 DIN EN 15593
Qualitätsmanagement
Gemeinsam dokumentiert.
Checklisten, Abweichungen und Maßnahmen – lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.
01
awenko:360 Premium Partner
Digitalisierung,
die ankommt.
Wir bringen Betriebe vom Papierchaos in den digitalen Alltag – praxisnah, persönlich und mit über 40 Jahren Betriebserfahrung.
Branchenübergreifend einsetzbar IFS, ISO 9001 & HACCP-konform iOS & Android App Praxisnahe Implementierung
0+
Betriebe erfolgreich begleitet
0+
Jahre Betriebserfahrung
0+
Jahre als Digitalisierungspartner
awenko:360 · Standort Zentrale
Powered by 
Live
Standort Zentrale
System aktiv
0.0%
Konformität
0/24
Checks OK
--°C
Gefrier
0
Mitarbeiter
Tages-Checkliste 0 von 4
Betriebliche Checklisten
06:14
Prozessdokumentation geprüft
06:31
Wareneingang kontrolliert
07:08
Schichtübergabe Protokoll
Offen
Gefrierraum
--
Kühltheke
--
Mitarbeiter-App
iOS & Android
Zertifiziert
HACCP & IFS
Vertrauen von führenden Unternehmen
Warum digitalisieren?
Noch Papier-Chaos oder schon digital?
Die stillen Kosten im Betrieb sind die teuersten: verlorene Zeit, doppelte Arbeit, Entscheidungen ohne Datenbasis. Wir machen sie sichtbar – und behebbar.
So läuft es heute
Manuell, fehleranfällig, zeitraubend
- Verlorene ChecklistenPapierdokumente verschwinden oder werden unleserlich
- Manuelle ErfassungStundenlanges Übertragen in Excel-Tabellen
- Audit-StressTage der Vorbereitung vor jeder Prüfung
- Keine Echtzeit-DatenAbweichungen werden zu spät erkannt
So kann es morgen laufen
Automatisch, nachvollziehbar, sicher
- Digitale ChecklistenJederzeit verfügbar, revisionssicher gespeichert
- Automatische WorkflowsDirekte Weiterleitung bei Abweichungen
- Audit-ready in SekundenAlle Dokumente zentral und durchsuchbar
- Echtzeit-AlarmeSofortige Benachrichtigung bei Grenzwerten
Unsere Technologie
Alles in einem System. Endlich.
awenko:360 bildet Ihre Prozesse, Dokumente und Kommunikation digital ab – keine Insellösungen, kein Systemwechsel, ein Login.
Mobiles Arbeiten
Digitale Checklisten
Keine verlorenen Klemmbretter mehr. Alle Checklisten digital auf den AWENKO Tablets. Pflicht-Fotobeweise fuer sensible Bereiche.
- Revisionssicher in der Cloud
- Offline-Eingabe bei schlechtem WLAN
- Automatische Erinnerungen
Checkliste gestartet In Arbeit
Foto-Beweis erfasst Validiert
Checkliste abgeschlossen Fertig
Pflicht-Fotobeweis gespeichert
Cloud-Sync revisionssicher
Hardware Integration
IoT Sensoren
Automatisches Temperatur-Monitoring in Echtzeit. Eine Anomalie loest sofort eine Eskalation auf dem Smartphone der Standortleitung aus.
- Voellig automatisierte Listen
- Verhindert teuren Warenverlust
- SMS/E-Mail bei Grenzwerten
Sensorstream Gefrier 02
Normalbetrieb Abweichung erkannt
SMS Alarm an Standortleitung
E-Mail an Qualitaetsteam
Stoerfall Management
Tickets & Wartung
Defektes Geraet am Standort Nord? Foto machen, Kurzbeschreibung tippen. Die Haustechnik arbeitet das Ticket ab, das System loggt die Reparatur revisionssicher.
- Foto direkt erfassen
- Priorisierung & Fristen
- Wartungshistorie
Foto aufgenommen & Ticket erstellt
Prioritaet hoch + Frist gesetzt
An Haustechnik Team zugewiesen
Reparatur revisionssicher geloggt
Ticket #2845 abgeschlossen History OK
Warenfluss
Lueckenlose Annahme
Lieferung fehlerhaft? Dokumentieren Sie Fehlmengen sofort digital auf der Laderampe. Das System baut daraus automatische Lieferanten-Reklamationen.
- QR-Code Scanning
- Foto-Dokumentation
- Automatische Reports
Foto-Dokumentation
Fehlmenge + Bild gespeichert
Automatische Reports
Lieferanten-Reklamation erstellt
Dienstplan aktualisiert
Push an Schichtleitung
Unterschrift bestaetigt
Check-in abgeschlossen
Jetzt Push gelesen
+35s Freigabe signiert
+1m 06:10
Schichtinfo verteilt
08:20
SOP-Update bestaetigt
11:05
Rueckfrage dokumentiert
Für jedes Team
Die Mitarbeiter-App
Verabschieden Sie sich von WhatsApp-Gruppen und Pinnwänden. Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten Aufgaben, Checklisten, Freigaben und wichtige Mitteilungen direkt auf ihr Smartphone.
- DSGVO-konforme Kommunikation
- Digitale Unterschriften fuer Vorgaben
- 100% Offline faehig — auch ohne Netz
Ein Tag mit awenko:360
Ein Betrieb. Ein Tag. Alles digital.
Von der Frühschicht bis zum Feierabend: vier Szenen, die zeigen, wie awenko:360 den Arbeitsalltag verändert.
Replay · Standort Zentrale
Schichtstart in 90 Sekunden
Produktion Verkauf Standortleitung
Tagesboard mit 14 Aufgaben verteilt
Jetzt Sonderhinweis an alle Rollen gesendet
+20s Team online
100%
Aufgaben live
14 aktiv
Offene Rueckmeldung
0
Standards & Zertifizierungen
Immer prüfbereit
Alle Nachweise, Protokolle und Dokumente sind zentral gespeichert, jederzeit filterbar und in Sekunden exportierbar – egal welcher Standard, egal welche Prüfung.
HACCP IFS BRC
Hygienestandards
Seite an Seite geprüft.
HACCP, IFS, BRC und mehr – alle Anforderungen vollständig und prüfbereit abgebildet.
02 ISO 14001 OHSAS 18001
Compliance
Zentral abgelegt.
Gesetzliche Nachweispflichten – automatisch erfasst, sicher archiviert, sofort exportierbar.
03 individuell
Ihre Branche
Individuell konfiguriert.
Jede Branche hat eigene Anforderungen – wir konfigurieren awenko:360 so, dass es passt.
04 Stand 2026 · awenko:360
Geprüft nach — aktuellen Standards.
- ISO 9001
- ISO 14001
- OHSAS 18001
- DIN EN 15593
- HACCP
- IFS
- BRC
So arbeiten wir zusammen.
Kein Projekt von der Stange. Wir begleiten Sie als Partner — von der ersten Analyse bis in den gelebten Alltag.
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Analyse
Wir lernen Ihren Betrieb kennen. Was kostet täglich Zeit? Was läuft bereits? Erst wenn wir das verstehen, setzen wir an.
- Prozessaufnahme
- Bestandsaufnahme bestehender Systeme
- Ehrliche Bedarfsanalyse
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Konzept
Ihr Betrieb. Ihr Fahrplan. Keine Standardlösung. Gemeinsam entwickeln wir den richtigen Ansatz – mit klaren Schritten und realistischem Tempo.
- Modulauswahl & Systemarchitektur
- Schnittstellenplanung
- Zeitplan & Meilensteine
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Implementierung
Einrichten. Schulen. Loslegen. Das System passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt. Ihr Team wird so geschult, dass es funktioniert.
- Systemeinrichtung
- Datenumzug
- Mitarbeiterschulung
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Partnerschaft
Go-Live ist nicht das Ende – sondern der Anfang. Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt und erreichbar bleibt.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Support & laufende Optimierung
- Langfristige Begleitung
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt von zwei Dingen ab: von Ihrem Betrieb – und von unserer gemeinsamen Zusammenarbeit. Einfache Setups gehen oft in vier bis sechs Wochen live. Komplexere Projekte planen wir gemeinsam durch, Schritt für Schritt. Eine konkrete Einschätzung geben wir Ihnen nach dem ersten Gespräch.
Können wir bestehende Daten importieren?
In den meisten Fällen ja. Bestehende Checklisten, Dokumente und QM-Vorlagen lassen sich übernehmen – Sie fangen nicht bei null an. Wie viel migriert werden kann und was neu aufgebaut wird, klären wir gemeinsam im Rahmen der Analyse.
Was passiert nach dem Go-Live?
Die Zusammenarbeit geht weiter – das ist uns wichtig. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt und erreichbar bleibt. Telefonisch, per Mail oder direkt über das System.
Ist das auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Absolut – und oft entfaltet es dort die stärkste Wirkung. awenko:360 ist modular aufgebaut, Sie starten mit dem was heute gebraucht wird und wachsen in Ihrem eigenen Tempo.
Für welche Branchen ist awenko:360 geeignet?
awenko:360 ist branchenunabhängig entwickelt – Bäckereien, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Bauunternehmen, Dienstleister.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Kosten richten sich nach Ihrem Bedarf – Anzahl der Module, Standorte und Nutzer. Ob Miete oder Kauf: Wir finden gemeinsam das Modell, das zu Ihrem Betrieb passt.
Lassen Sie uns über Ihren Betrieb sprechen.
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer eigenen Prozesse, wie awenko:360 funktioniert – und was konkret möglich ist.
Unverbindlich. Kein Vertrag. Kein Verkaufsdruck.
Telefon
+49 170 20 12 650 E-Mail
hpo@polfers-beratung.de Adresse
Glockengasse 5, 47608 Geldern
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